3. Análisis y Toma de Decisiones

     La toma de decisiones es el proceso a través del cual se identifica una necesidad de decisión, se establecen alternativas, se analizan y se elige una de ellas, se implementa la elegida, y se evalúan los resultados. En cuanto a lo que a negocios se refiere, la toma de decisiones es una herramienta que permite tomar las mejores decisiones en beneficio de la empresa. Generalmente, se utiliza para tomar decisiones estratégicas, decisiones importantes o decisiones que son poco frecuentes (no rutinarias); sin embargo, podemos usar la toma de decisiones para tomar cualquier decisión en la empresa. Veamos a continuación los pasos o las etapas que conforman el proceso de la toma de decisiones:

 Identificación de la necesidad de tomar una decisión:

 Identificación de criterios de decisión:

 Asignación de peso a los criterios:

 Desarrollo de alternativas:

     El primer paso en la toma de decisiones consiste en identificar la necesidad de tomar una decisión, es decir, en reconocer que es necesario tomar una decisión.

Fuente: morfopsicologiaintegral.com

     Generalmente, la necesidad de tomar una decisión surge como consecuencia de un problema u oportunidad que se presenta. En esta etapa debemos definir claramente el problema u oportunidad, o cualquiera que sea la necesidad de tomar la decisión. Asimismo, debemos asegurarnos de que realmente es necesario tomar una decisión, y de que somos nosotros a quien nos compete tomarla, o si existe la posibilidad de poder delegarla. Ejemplo: hemos identificado el problema de que el proveedor que teníamos ha disminuido la calidad de sus productos y, por tanto, se hace necesario buscar un nuevo proveedor, y tomar la decisión de qué proveedor elegir entre todas las alternativas posibles.

 Fuente: morfopsicologiaintegral.com

     

Una vez que hemos identificado la necesidad de tomar una decisión, pasamos a identificar los criterios que vamos a tomar en cuenta al momento de evaluar las diferentes alternativas de decisión propuestas. 

     Ejemplo: una vez que hemos determinado la necesidad de contar con un nuevo proveedor, determinamos que los criterios que vamos a utilizar para poder elegir al nuevo proveedor serán el precio, la calidad del producto, las facilidades de pago, y los plazos de entrega.

Figura: Morfopsicologia Integral

   

  Una vez que hemos identificado los criterios de decisión que vamos a tomar en cuenta para evaluar las alternativas de decisión, pasamos a valorar o ponderar dichos criterios de acuerdo a la importancia que le vamos a dar al momento de tomar la decisión. 

     Ejemplo: una vez que hemos determinado los criterios que vamos a utilizar para elegir al nuevo proveedor, pasamos a ponderarlos, dándole al criterio más importante el valor de 10, por ejemplo, al criterio precio le damos un 7, al de calidad un 10, al de facilidades de pago un 6, y al de plazos de entrega un 8.

Fuente: yexsuny-anny-marial-karelis-jorjaris.

     En esta etapa hacemos una lista con las diferentes alternativas de decisión que hayamos propuesto. Para hallar alternativas de decisión podemos proponerlas nosotros mismos en base a nuestros conocimientos o experiencia, acudir a diversas fuentes de información tales como Internet, consultar con los trabaja dores de la empresa, hacer una lluvia de ideas, etc. Mientras más importante sea la decisión a tomar, mayor tiempo debemos tomarnos para desarrollar las alternativas, mayores alternativas debemos buscar, y mayor información sobre éstas debemos recabar.

Referencias

Conner, Daryl. "Managing at the Speed of Change". Primera edición. NewYork: Random House. U.S.A. 1992

Halstead Press. A Division of John Wiley and sons, lnc. "Intelligent Buildings". Segunda Edición. Brian Atkin Editors. U.S.A 1993.

Integraph and Bentley Systems. "Microstation: AutoCAD Review". Segunda Edición U.S.A. 1993

Johnson Controls, Inc. Johm A. Bernaden y Richard E. Neubauer, Editors. "The Intelligent Building Sourcebook".Primera Edición. The Fairmont Press, U.S.A, 1988.

de la República, Coordinación General de Estudios Administrativos.      "Distribución del Espacio en las Oficinas Públicas, Guía técnica", Colección: Guías Técnicas, Serie: Organización y Métodos No. 6, México, 1979.